суббота, 20 июня 2009 г.

Национальный Съезд бахаи и история

В России прошел 19-й Национальный Съезд. С точки зрения бахаи, число практически юбилейное. Самое время поразмышлять, какой след в истории оставит этот съезд и какой мог бы оставить. Здесь мы будем говорить о документальных свидетельствах.

Возможно, останется в истории:

  • Общие фотографии съезда и НДС
  • Фотографии делегатов и гостей съезда
  • Протокол секретаря съезда
  • Отчет секретаря и казначея НДС
  • Отрывочные видеозаписи и интервью
  • Список делегатов

Могло бы остаться в истории (вспоминается, что история не терпит сослагательного наклонения):

  • Материалы для делегатов
  • Мультимедиа презентации, показанные на съезде
  • Репортажи со съезда
  • Полная видеозапись съезда
  • Стенограмма съезда

Почему бы организаторам съезда не сделать на компьютере папку «Такой-то Национальный Съезд» и складывать туда все материалы, а после съезда папку распечатать и записать на диск. И все это сложить в бумажную папку с соответствующим названием и положить в архив?

Как сделать так, чтобы подобный образ действий был навсегда прописан в памятках по организации любых мероприятий национального масштаба и неуклонно осуществлялся?

Ризван, в идеале, должен быть отмечен крупным красным шрифтом в календаре работников офиса, архивистов и НДС. В Ризван избираются новые Духовные Собрания, как местные, так и национальные. А для архивистов это означает, что документы старого Собрания должны передаваться в архив. Следовательно, Национальное Собрание должно дать команду работникам офиса, чтобы они подготовили документы для архивирования, если это уже не стало автоматической процедурой (почему-то гложут подозрения, что не стало :) ). Интересно, как работают с архивами на местах, секретари Собраний?

пятница, 19 июня 2009 г.

Случайная находка, грядущие потери


В ходе субботника на даче бахаи были найдены книги из ликвидированного центра общины бахаи г Петрозаводска. Среди перекочевавших в Москву книг был поистине редкий экземпляр: Эффенди Ш. Мировая религия. Пер. с англ. Hofheim: Baha’i-Verlag, GmbH. – 1984. – 9 с.

Сейчас в российской общине бахаи архивные копии, библиотечные книги и книги для распространения находятся в одном помещении. В идеале, любые действия в этой комнате не должны происходить без присутствия людей из архивного комитета, чтобы случайно не были выкинуты или испорчены ценные для истории документы. К сожалению, сейчас даже архивного комитета не существует, или, во всяком случае, нам о таком неизвестно. Поэтому помимо всех опасностей связанных с ненадлежащим хранением, архив подвергается еще и периодическому «вымыванию», когда люди из благих побуждений выкидывают старые книги и документы. А только архивист может определить, должны ли они подлежать уничтожению, находиться в архиве или быть переданы в библиотеку.

Вывод: необходимо срочно создать архивный комитет, без которого нельзя проводить генеральные уборки, а тем более переезды в помещениях, где хранятся архивные вещи или вещи, могущие представлять историческую ценность.

А говорят, что скоро архив и Национальный офис бахаи будут переезжать на новое место. Можно только сожалеть о том уроне, который будет причинен исторически важным документам!