среда, 21 апреля 2010 г.

Из практики архива Местного Собрания

Празднество Ризван является важным периодом в архивной работе. В это время происходят выборы в административные органы бахаи разного уровня. С обновлением членства в Собрании, зачастую меняется и ответственный за хранение архивов. Ризван – это также время к которому документы, накопленные за год, собираются для передачи в архив. Разного рода бумаги складываются в папки. Использовать папки удобно. Но, здесь могут таиться самые неожиданные опасности.

Буквально вчера мне довелось участвовать в формировании комплекта документов для передачи в архивы бахаи. Подготовленную стопку бумаг сложили в специальную папку. Папка была подобрана не картонная, а из практически вечного пластика, обеспечивающего надлежащую жесткость и устойчивость к влаге и различным биологическим заражениям. Она могла бы быть почти идеальным местом для хранения документов, если бы это была папка, предназначенная для архивного хранения. К сожалению, это оказался обычный, скорее всего дешевый, канцелярский товар. Папка испачкала краской архивные документы, а также руки и одежду горе-архивистов. Вернее, это была даже не краска, а просто разрушающийся слой пластика красного цвета. Хорошо, что это было сразу обнаружено, а то неизвестно, какое воздействие этот порошок оказал бы на документы при их длительном хранении в такой папке.

Сложить документы в папку – это не так просто, как может показаться. : )

(На фотографии страницы в верхнем правом углу отчётливо видны красные пятна.) 
Смотрите на сайте Архивы – память общины

Независимая архивная служба «Архивы – память общины».

вторник, 20 апреля 2010 г.

С праздником Ризван!

Поздравляем всех с праздником Ризван! А общину бахаи Москвы еще поздравляем и с двадцатилетием!


Читайте о выборах первого Местного Духовного Собрания бахаи Москвы.
МОСКВА, РИЗВАН ДЕВЯНОСТОГО

MOSCOW, RIDVAN OF 1990

В субботу 21 апреля 1990 года, в присутствии Руки Дела Бога господина Али-Акбара Фурутана, был избран первый за последние 60 лет Местный Духовный Совет бахаистов Москвы.

На этом радостном празднике Ризвана, состоявшемся в Ордынском тупике, присутствовали все члены общины. Члены общины радостно встретили господина Фурутана, его дочь госпожу Мухаджир, господина Музафара Намдара из Финляндии, друзей из Канады, США, Великобритании и Эстонии.

В четверть четвертого Ричард Хейнсворт открыл собрание приветственным словом. После нескольких молитв, произнесенных детьми, последовал музыкальный момент. Затем, ко всеобщей радости, нам вновь довелось услышать господина Фурутана. Уже знакомым нам спокойным, вдохновляющим тоном, сопровождая, как обычно, свое краткое выступление юмористическими вставками и практическими советами, он дал несколько советов избирателям перед самым началом голосования.

После оглашения посланий от Национальных Духовных Советов Германии и Великобритании, приветствий из Душанбе и Мурманска, началось чтение молитв перед заполнением избирательных бюллетеней. Голосовали все тридцать взрослых членов общины, один по почте. (Непосредственно перед Ризваном община выросла на несколько человек, но внести их имена в список уже не было времени.

Пока мы ждали результата выборов, было зачитано шестистраничное ризванское послание Всемирного Дома Справедливости, переведенное на русский язык всего за несколько дней до этого.

Вслед за этим выступил Ред Граммер, известный канадский певец и автор песен. К великой радости всех и, в особенности, детей, он исполнил некоторые из своих жизнерадостных песен – о мире, любви и единстве. Когда он окончил, счетчики, г-н Музафар Намдар и Елена Коняева, объявили о результатах выборов. Музафар назвал имена избранных в Местный Духовный Совет. Ими оказались: Хельмут Винкельбах, Станислав Концебовский, Ричард Хейнсворт, Вивьен Боган Бромфилд, Ольга Касымова, Коринн Хейнсворт, Эндрю Бромфилд, Маша Скребцова и Ашраф Гейбатов… они немедленно удалились для избрания должностных лиц Совета и назначения даты его первого заседания.

Остальные друзья начали совместное чаепитие и тортоядение. Так и подошел к концу этот день, насыщенный событиями подлинно исторического значения.

Перепечатано из "Век единства" - бюллетеня бахаистов Советского Союза. №1 за 1990 год. Стр. 13.


Независимая архивная служба «Архивы – память общины».

воскресенье, 18 апреля 2010 г.

А вы храните историю переписки?

История про сохранение цифровых документов в библиотеках получает новое развитие. «РИА Новости» http://www.rian.ru/ опубликовало материал о том, что библиотека Конгресса США станет архивировать все общедоступные сообщения Twitter. Архив будет охватывать весь период существования микроблогерского сервиса, начиная с момента его основания в 2006 году. Это более 10 миллиардов сообщений сейчас и плюс 55 миллионов новых записей каждый день. Таким образом библиотекари пытаются сохранить эту своеобразную часть цифрового наследия. Причем говоря о важности сообщений в Twitter, подчеркивают, что сервис используются, чтобы вести хронику ярких событий жизни. А это, конечно, ценно.

Интересно сопоставить это событие с одним из эпизодов освещения подготовки к празднованию победы во Второй мировой войне. На телеканале «100 ТВ» можно посмотреть сюжет «Блокадная почта», также повествующий о сообщениях. Как вы догадались из названия, здесь речь идет не о микроблогинге, а об ином протоколе передачи данных – письмах-треугольниках. 65 лет назад, это были обычные письма, написанные обычными людьми. Конечно, обстоятельства были далеки от обычных, – под огнем врага, находясь в окопах … Сегодня же, вы можете видеть, как с этими письмами, уже ставшими ценными документами, архивист работает в специальных перчатках. Прошло немного большим полувека, и рядовая переписка стала интересным архивным свидетельством. Ее ценность с годами будет только увеличиваться. Это понимают архивисты в отношении фронтовых писем, подобное понимание имеется и у работников библиотеки Конгресса США в отношении сообщений Twitter…

Постоянные читатели этого блога уже предвкушают следующий поворот в развитии темы... Да, все написанное выше являлось подготовкой к разговору о важности сохранения переписки бахаи. Рассмотрим показательный пример. Некоторое время назад мы отправили запросы различным людям и институтам по поводу вестников бахаи за конкретные, но не более 10 лет назад, периоды времени. Положительных результатов мы не получили. Ни одного. И это в отношении вестников, которые, по определению, выпускаются в количестве больше одной копии и, которые, по идеи, должны расцениваться как интересные и важные документы. Найти их уже через 3-5 лет после публикации представляется крайне трудноразрешимой задачей. И это официальные бюллетени! А что говорить об обычных письмах?

В свете всего вышесказанного, сами собой возникают вопросы. Кто решает или хотя бы задумывается в каждом институте бахаи о сохранении писем? Как обеспечивается сохранность писем Собрания? Что можно будет прочитать о работе комитета или Собрания через каких-нибудь 50 лет? Или хотя бы через 5? Было бы интересно получить конкретные ответы. Кто-нибудь в курсе?
Прошлые сообщения на тему:
Как архивировать документы.


РИА Новости
Сообщения Twitter станут частью истории
19:04


15/04/2010

В Библиотеку Конгресса США (The Library of Congress) передадут полный архив микроблогерского сервиса Twitter, сообщает BBC. На данный момент сервис содержит более 10 миллиардов сообщений, ежедневно в нем появляется около 50 миллионов записей. >>


пятница, 9 апреля 2010 г.

Интересный опыт в Чите

В приложении к письму Национального Духовного Собрания России к Празднику Девятнадцатого Дня Джалал 167 ЭБ рассказывалось о запуске интенсивных программ роста. В частности, в Чите «Каждый член общины, принимавший участие во встрече, получил в подарок красивую тетрадь, в которую все решили записывать то, что будет происходить с ними на пути служения родному городу: планы, размышления, анализ ошибок и достижений». Браво! Отличный метод способствовать сохранению истории развития Веры в городе! Таким записям через пару десятков лет цены не будет. Это прекрасное начинание с точки зрения сохранения истории. Вот бы подобный опыт интеграции создания документальных свидетельств в процесс обучения внедрить в большинство проектов и программ бахаи.


Интересно было бы узнать, каковы будут результаты такого опыта в Чите. Отзовитесь, кто узнает, чем все закончится. Велика вероятность, что такие тетради представляют архивную ценность. Независимая архивная служба «Архивы – память общины» с благодарностью примет отсканированные копии этих и им подобных тетрадей на постоянное хранение.

Всех с праздником и успехов в обучении!

воскресенье, 4 апреля 2010 г.

Все на выборы... архивировать!

Приближается 21-е апреля, а, следовательно, и выборы в Местное Духовное Собрание. А это означает появление важных документов, которые нужно передать в архив. Поскольку архивы бахаи во многих общинах являются образованием виртуальным, на практике помещение документов на хранение может означать:
  • Отправку результатов выборов и описания их проведения в Национальное Собрание;
  • Отправку результатов выборов и описания их проведения в Региональный Совет;
  • Публикацию заметки о прошедших выборах в местном вестнике общины. Можно заранее попросить кого-нибудь делать записи во время Первого дня Ризвана (И почему бы не опубликовать поздравления с выборами нового МДС в местной городской газете?).
  • Отправку информационного письма о результатах выборов и рассказа о том, как прошел праздник, всем бахаи общины.
  • Сделать фотографию вновь избранного Местного Духовного Собрания.
  • Записать празднование Первого дня Ризвана на видео.
Каждое, из перечисленных выше действий, повышает шансы, что информация о таком важном событии, как выборы Местного Духовного Собрания, сохранится.
 
Естественно, все это полумеры, которые просто увеличивают количество материальных свидетельств, с которыми потом смогут работать архивисты и историки. Для надежного и гарантированного сохранения документов общины необходимо создание четко работающих архивов.

 
P.S. А какие еще могут быть способы сохранения важных событий местной общины для истории? Есть идеи?