пятница, 26 августа 2011 г.

Тест: Проверь состояние архива своей общины

Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов. 
 
 
Министерством связи и информации Республики Казахстан приказом от 11 июля 2011 года №198 установлены критерии, по которым оценивается состояние дел в области управления документами и архивного дела. По этим критериям будут оцениваются государственные учреждения и организации, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления архивным делом.
 
  
Ниже приведены эти критерии для оценки степени риска учреждения, или, как принято говорить у бахаи – института.
 
Давайте посчитаем:
 
  
  • нарушения требований к оформлению документов – 1 балл;
  • нарушения требований к организации документооборота – 1 балл;
  • отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив – 1 балл;
  • нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив – 1 балл;
  • отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу – 1 балл;
  • отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 1 балл;
  • нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда – 6 баллов;
  • нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу – 6 баллов;
  • нарушения сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденным приказом И. о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128, зарегистрированным Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5834 (бахаи вместо этого могут ориентирваться на Перечень номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи, подготовленным Национальным Комитетом по истории и архивам Веры, и одобренным Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии) – 6 баллов;
  • отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 6 баллов;
  • не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу – 12 баллов;
  • уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами – 12 баллов.  
 
Итого, набранные вами баллы:
 
   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
В зависимости от суммы набранных штрафных баллов, институт относится к группе высокого (свыше 11 баллов), среднего (6-11 баллов) и незначительного (1-5 баллов) риска.
 
Полный текст приказа Министерства связи и информации Республики Казахстанhttp://mci.gov.kz/main/images/stories/contents/prikaz_198_11072011.rar  

воскресенье, 21 августа 2011 г.

Чем этот блог отличается от страницы BahaiArc в Фейсбуке?

3 июля была создана наша страница в Фейсбуке. На ней мы стараемся информировать о происходящем в мире бахаи и в области инициатив по сохранению истории.
Чем этот блог отличается от страницы BahaiArc в Фейсбуке? Блог мы, в основном, используем для публикации сравнительно объемных и достаточно академичных по своей сути материалов. В силу этих свойств, периодичность публикации в блоге на данный момент составляет, в среднем, 1-2 материала в неделю. На странице в Фейсбуке мы публикуем материалы по нескольку раз в день. И публикации различаются как по уровню академичности, так и по объему. В Фейсбук попадает всё интересное, что по формату не всегда соответствует блогу, но тем не менее, достаточно важно и познавательно, чтобы остаться незамеченным. Иными словами – быть постоянным читателем нашей страницы в Фейсбуке – это хороший способ оставаться в постоянном потоке интересного. 
За это короткое время мы публиковали материалы на темы, в частности: 
  • Выступление Фируза Казем-Заде в Торонто
  • Обновления материалов в базе знаний бахаи
  • Притеснения бахаи в Иране
  • Новости из мира различных религиозных конфессий
  • Общинная жизнь
  • Работа с архивами, и многое, много другое. 
В среднем, каждая наша публикация сейчас получает по 200-300 просмотров. Заходите провести хорошо время за чтением интересных материалов и обсудить важное для вас.
Приглашаем стать активными участниками нашей страницы BahaiArc в Фейсбуке!  

суббота, 20 августа 2011 г.

воскресенье, 14 августа 2011 г.

Готов перевод «Рекомендации для архивов бахаи». Теперь нужно действовать!

«Архивы – память общины» представляет перевод «Рекомендации для архивов бахаи».

Это подробное руководство о том, как сохранять историю местной общины бахаи, составлено Национальным архивом бахаи Национального Духовного Собрания бахаи Соединенных Штатов. Рассчитано на людей не обладающих специальными навыками в работе с архивами, но желающими сберечь исторические свидетельства для будущих поколений.

Мы призываем всех начать незамедлительно действовать!

На следующем Празднике 19-го Дня встаньте и предложите своему Собранию распечатать копию «Рекомендации для архивов бахаи» и ознакомиться с брошюрой. А потом принять срочные меры по сохранению истории местной общины.

Версии «Рекомендации для архивов бахаи» в форматах MS Word и PDF доступны для скачивания на сайте «Архивы – память общины».

воскресенье, 7 августа 2011 г.

Простой способ узнать текущее значение 19 мискалей золота.

Рады представить наш первый рекламный ролик! В нем рассказывается о простом способе узнать текущее значение 19 мискалей золота для расчёта суммы Хукукулла.

Рекомендуйте ролик друзьям и используйте на встречах бахаи.