воскресенье, 31 марта 2013 г.

20 лет не возраст?



Сегодня исполняется 20 лет с момента появления рекомендуемого перечня номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи.



Перечень был подготовлен в 1993 году Национальным комитетом по истории и архивам Веры и одобрен Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии.



Номенклатура дел бахаиКак писал тогда комитет: «Необходимо помнить, что от порядка в делопроизводстве зависит не только затрата времени на поиск нужных документов, не только определение системы исполнения и контроля реализации намеченного силами общины (без профессиональных работников конфессии), но и полнота и достоверность информации об истории создания вашей общины, ее развития, ее трудностях и радостях, о бахаи, которые были у истоков великого дела Баха-Уллы в вашей местности.»



Самое интересное, что, по-видимому, формально нормы этого перечня до сих пор действительны для общин Армении, Грузии и России. Нам неизвестно о принятии решений об отмене настоящего перечня или выходе новых перечней.



Проект нового Перечня документов Местного Духовного Собрания с указанием сроков хранения вы можете посмотреть на нашем сайте.
 

P.S. Если вам попадались подобные перечни других общин, пришлите пожалуйста, было бы интересно посмотреть.

вторник, 26 марта 2013 г.

Облако американских бахаи



Одно важное событие, случившееся в этом месяце, осталось малозамеченным. Община бахаи США перешла на использование облачного сервиса american.bahai.us

«Облаком» принято называть набор компьютерных услуг, предоставляемых дистанционно. Если вы еще не использовали такие, уже ставившими популярными, сервисы как Яндекс.Диск, Диск Google или SkyDrive Майкрософт, то для вас самый близкий аналог облака – это ваша электронная почта в Интернете. Представьте, что всю свою работу с документами, письмами и списками организация осуществляет не через принадлежащие ей сервера, а на специально предназначенных для этого универсальных компьютерных системах.

Община бахаи США остановила свой выбор на Amazon Web Services. Название компании Amazon.com мало знакомо жителям постсоветского пространства, хотя она и является крупнейшей в мире по обороту среди продающих товары и услуги онлайн. Начиналась она как книжный магазин, торгующий книгами через Интернет. Представьте себе переросток ozon.ru (российский онлайн мегамаркет), который продает всё и по всему миру, и вы получите приблизительную картинку.



Немного истории: чтобы поддерживать самую крупную в мире торговую онлайн площадку Amazon требуются соответствующие компьютеры. Но так как компьютеры обычно приобретаются с запасом мощности, то Amazon скоро обнаружила, что значительная часть электронных мозгов просто простаивает без дела. И они решили сдавать их в аренду другим организациям. И выяснилось, что многим организациям оказалось выгоднее платить за использование подобных серверов, чем заморачиваться с приобретением и обслуживанием своих дата-центров. В итоге все оказались в выигрыше.



В общине бахаи США уже в 90-х был собственный серве на котором размещался административный сайт с документами необходимыми для поддержания работы институтов Веры. Сайт исправно работал на нужды общины больше десяти лет. И вот в марте этого года община перенесла свой документооборот в облачный сервис Amazon.



Мы не будем здесь затрагивать проблемы, связанные с использованием облачных хранилищ данных, которые сейчас не имеют однозначного решения и активно обсуждаются экспертным сообществом, теми же архивистами, например. Некоторые из вопросов мы уже освещали в нашем блоге. Сейчас мы сосредоточимся на рассказе об общине бахаи.

Что ожидать в будущем?


Еще с первой половины прошлого века повелось, что многие административные начинания бахаи сначала появляются в США, а потом распространяются на всю мировую общину. В наше время этот процесс особенно ярко заметен, когда то, что обсуждается на Национальном Съезде США уже через несколько месяцев может получить выражение в письмах Всемирного Дома Справедливости.



Можно предположить два сценария внедрения облачных систем в мировой общине бахаи. Один из способов прихода облаков мог бы состоять в том, что Всемирный Центр Бахаи, учтя американский опыт, разработал бы гибкую и масштабируемую систему, которую предложили бы использовать в общинах по всему миру. Этот путь теоретически был бы самым правильным, так как изначально учитывал бы потребности бахаи на местах, и при этом обеспечивал бы начальную стандартизацию делопроизводства.

 

При другом варианте развития событий, бахаи ровным счетом ничего не нужно делать. Бахаи могут просто сидеть и ждать, когда облако через несколько лет снизойдет на них. И это обязательно произойдет. Скоро пользоваться облачными сервисами для выполнения административных дел Веры станет также естественно, как переключать каналы в телевизоре или разговаривать по мобильному телефону.



Уже несколько лет назад такие гиганты как Google и Майкрософт начали предлагать религиозным организациям за символическую абонентскую плату онлайн системы управления документами. Сегодня существуют разнообразные системы управления проектами, которые все активнее используются даже малым бизнесом, не говоря уже про средний и крупный. Причем среди таких систем имеются и мощные бесплатные решения.



Наблюдая печальный опыт централизованного внедрения Программы статистической отчетности, имеет смысл задуматься о том, что, может быть, стоит подождать пришествия использования какой-нибудь общедоступной системы? Что если теперь как раз то время, когда выгоднее ничего не предпринимать и просто ждать, пока всё произойдет само?



Поясним на примере с мобильной связью. Лет 10-15 назад необходимо было прилагать специальные усилия, чтобы стать обладателем сотового телефона. Зато владелец мобильника получал преимущества перед простыми людьми. Сейчас не нужно никаких усилий, чтобы заиметь мобильник. Но и обладание вещью, которая теперь есть у каждого, уже не дает никаких преимуществ.



Когда в 1996 году Рой Стейнер в своей статье «Община бахаи как обучающаяся организация»  предлагал бахаи разработать систему использования знаний, на такую систему потребовались бы сотни тысяч, если не миллионы долларов и много трудов. Но и задействование такой системы позволило бы общине сделать гигантский скачок в плане ученичества. Сейчас при создании и внедрении такой системы основные затраты будут скорее в административном плане, а не в финансовом. И при этом внедрение не принесет огромной отдачи в плане сохранения и распространения знаний потому что уже многое и так имеется в Интернете. Но если подождать, то через несколько лет без всяких затрат ­– административных и финансовых, можно будет очутиться в облаке данных и готовых сервисов по управлению этими данными. Заманчиво, да?


И станем мы с вами небожителями и повелителями туч.   

воскресенье, 24 марта 2013 г.

Сохранение устной истории




Одна из читателей нашей страницы в Фейсбуке поделилась фотографией этого замечательного объявления.
 
Публикуем перевод:

 

Текст объявления о сохранении устной историиПроект по сохранению наследия бахаи




С величайшим удовольствием объявляем о первой встрече в рамках проекта по Сохранению наследия бахаи! (Запись устной истории.) Проект осуществляется при поддержке Местных Собраний Лос-Анджелеса и Беверли-Хиллс и при содействии члена Вспомогательной Коллегии, г-на Фарида Хатами.



Цель проекта состоит в записи и сохранении воспоминаний членов семей бахаи, друзей и, в особенности, старшего поколения в нашей общине. Мы также будем составлять список фамилий людей, у которых предлагается взять интервью. Пожалуйста, приходите на наши регулярные, раз в месяц, встречи! Обучение и помощь будут обеспечены!



Первая встреча пройдет 23 марта с 14:00 до 17:00 в центре бахаи Лос-Анджелеса.



Мы надеемся, что вы присоединитесь к нам и окажете помощь в этом очень важном проекте. Пожалуйста, пересылайте это объявление как можно большему количеству людей – особенно молодежи и подросткам.

Архив бахаи Лос-Анджелеса



В программе встречи:
 
  • Общение: легкое угощение (30 минут)
  • Молитвы (10 минут)
  • Культурная программа: музыка, песни, поэзия (15 минут)
  • Приветствие и вступительное слово: представитель Собрания (5 минут)
  • Важность сохранения нашего наследия бахаи: г-н Хатами (10 минут)
  • Тренинг на тему, как записывать устную историю: архивный комитет (20 минут)
  • Пример из устной истории: архивный комитет (15 минут)
  • Вопросы и ответы (25 минут)
 
* * *
 
Вот такое объявление о проекте.
Присоединяемся к призыву архива бахаи Лос-Анджелеса. Пересылайте этот пост как можно большему числу бахаи, особенно вожатым подростковых групп. Мы надеемся, что и в наших общинах как можно больше людей задумаются о важности сохранения наследия бахаи.

Когда захотите сделать подобное в своей общине, можете воспользоваться готовой к распечатке программой приглашения на встречу, которая находится в прикрепленном к этому посту файле. Надо просто подставить свою дату, распечатать и начать действовать. Материалы о том, как проводить интервью и сохранять устную историю общины, вы сможете найти на сайте «Архивы – память общины».

суббота, 23 марта 2013 г.

По русскому двойка!



 
Русский язык вышел на второе место по популярности в Интернет. В недавнем обзоре агентства W3Techs отмечается, что почти 6% интернет-страниц изъясняются на русском. А домен .ru по популярности уступает только таким гигантам, как .com и .net.



W3Techs сообщает, что по прогнозу аналитиков, русский останется вторым языком в сети еще как минимум несколько лет, после чего может быть вытеснен китайским.

 


Кроме России, русский наиболее используем в доменах таких стран как Белоруссия (86,9%), Казахстан (84,0%), Таджикистан (81,8%), Узбекистан (79,6%), Украина (79,0%) и Киргизия (75,9%).



Что всё это может значить для бахаи?

 
Теме развития веб-ресурсов бахаи можно посвятить целую статью. В статье отдельно можно было бы рассмотреть как на специфику русскоязычного сегмента накладываются особенности присущие бахаисфере в целом.

 
Если говорить в общем, то давайте признаем, что бахаи упустили преимущества, которые им могло бы дать использование Интернета на начальном этапе его развития. И пока незаметно, чтобы бахаи получали ощутимую пользу от социальных сетей. И вот теперь бахаи представилась шикарная возможностью упустить еще и развитие такого жирного сегмента Интернет, как русскоязычные ресурсы. Имеющиеся 5-10 сайтов бахаи, достойных упоминания, даже и не пытаются удовлетворить существующий спрос, не говоря уже о том, чтобы его формировать.



Рассматривая процесс присутствия бахаи в сети, можно выделить три уровня влияния:

  • Прямая поддержка институтами. В Рунете она имеет место разве только для сайтов национального уровня. О прямой поддержке частных сайтов речи вести не приходится – что-то пока не слышно, чтобы институты предлагали свою помощь при создании и поддержки веб-ресурсов. Иногда случается, что национальный официальный сайт даст ссылку на какой-нибудь частный сайт, вот и вся поддержка – информационная.
  • Косвенная поддержка – через создание благоприятных условий и позитивного отношения. Такая поддержка в некоторой степени ощутима на Западе. Например, на летних школах проводятся семинары о том, как развивать веб-ресурсы бахаи. Интернет агентство бахаи, созданное Всемирным Домом Справедливости и напрямую подчиненное ему, издало несколько стратегических документов, в которых говорится о важности развития инициативы бахаи в Интернет. На русском языке распространение этих документов ограничено. А единичные слухи о том, что иногда говорится на русскоязычных семинарах бахаи, когда, затрагивается вопрос об Интернет, можно обобщить одним словом – «нельзя!». Имеется ввиду, что упор делается на рисках, связанных с деятельностью в сети, а не на преимуществах... Ну, не будем углубляться в эту тему, так как все имеющиеся негативные отзывы получены из вторых рук. Скажем проще – нам неизвестны свидетельства существования косвенной поддержки со стороны институтов на русскоязычном пространстве.
  • Хотя бы просто не мешать – особый уровень поддержки инициативы бахаи в сети. Предыдущие два уровня никак не ощутимы в Рунете отдельными бахаи. Им остается надеяться, что сохранится хотя бы тонкая прослойка из этого третьего пункта, и верующим не будут препятствовать развивать интернет-ресурсы бахаи. Здесь имеются ввиду различные запреты со стороны институтов Веры, громоздкие процедуры предварительного утверждения публикуемых материалов, помноженные на настороженное отношение со стороны верующих и слабую компетентность в информационных технологиях.
 
 
Безусловно, главную ответственность за создание благоприятных условий для развития ресурсов бахаи несут институты Веры. Они могли бы помогать, поощрять, и не запрещать. Но нельзя сказать, что всё зависит только от институтов. Отдельные верующие не только улавливают тенденции, задаваемые «сверху», но и сами активно участвуют в создании общего отношения к деятельности в Интернете. Например:
 
  • Каждый раз, когда какой-нибудь бахаи косо смотрит или реагирует на единоверца, пытающегося хоть что-то сделать в сети – это убивает инициативу.
  • Каждый раз, когда кто-нибудь возмущается при появлении того или иного материала в сети – это удар по развитию бахаисферы.
  • Каждый раз, когда раздаются протесты в отношении видео- и фотосъемки, это подтачивает энтузиазм людей создавать новые цифровые материалы.

 
Наше описание было бы неполным, если бы мы не упомянули и об энтузиастах развития интернет-ресурсов бахаи. Они подчас сами в изобилии предоставляют поводы, чтобы к ним негативно относились. Впрочем, во многом незрелость некоторых авторов цифрового материала объясняется тем, что в общине отсутствует сформированная питательная среда для их развития. Зачем удивляться, что на цифровом «пустыре» не вырастают культурные растения? Но не проработанность вопросов в отношении Интернет не может оправдывать безответственное и необдуманное поведение в сети. (Если видите таких, отправляйте их bahai@email.ru. Мы их переформатируем и используем их энергию в мирных целях :) ).


 
Завершить статью позвольте на положительной ноте в порыве самолюбования. «Архивы – память общины» – единственная служба в русскоязычном сегменте Интернета, которая ставит своей целью сохранение истории бахаи. И теперь выясняется, что этот сегмент занимает второе место в мире! Интересный расклад для BahaiArc получается, да? Присоединяйтесь! Здесь имеется большое поле деятельности, где будут востребованы ваши таланты и найдется применение вашим интересам!
 

Напишите, что вы думаете по поводу изложенного в статье. И есть ли у вас какие-нибудь конкретные предложения, что можно сделать для развития бахаисферы на русском языке?



Также на тему бахаи и Интернет читайте: "Бахаисфера малоподвижна" и "Интересный опыт по созданию сайтов



суббота, 16 марта 2013 г.

Окно в Европу



В наше распоряжение попало некоторое количество документов бахаи Соединенного Королевства. На их основе мы сделали небольшой обзор жизни английской общины за год, который и предлагаем вашему вниманию.



В обзор включены довольно случайно выбранные сведения. Мы не останавливаемся на таких явлениях, как летние школы, конференции и т.п. Обходим вниманием и такие важные характеристики как рост, статистика, фонды. Но выделяем разные интересные подробности. Читайте, что у нас получилось.
 

 

Национальное Духовное Собрание

 
Уже все встречи НДС на 2013 год назначены и даты известны верующим. Бахаи, например, могут отправлять в Национальное Собрание имена умерших родственников или верующих, за которых они бы хотели, чтобы Собрание помолилось. Национальное Собрание Соединенного Королевства на каждой встрече выделяет специальное время для молитвы, когда зачитываются названия общин или проектов, институтов и т.д., которые нуждаются в молитвах. В этот список верующим предлагается включать и имена родственников бахаи. 

 
 

Национальный офис

 
В Национальном офисе на первом этаже в специальном кейсе висит ковер, подаренный английской общине Хранителем. Ранее этот ковер находился в Усыпальнице Бахауллы.

Чтобы обеспечить сохранность этого ценного предмета, для его чистки и починки был приглашен эксперт, специализирующийся на персидских коврах. А в фирме, производящей музейное оборудование, для ковра был заказан специальный герметичный футляр, который поддерживает оптимальную температуру и освещение. Теперь ковер защищен от изменений влажности, яркого света, пыли и насекомых. Рассказывают, что футляр с ковром только с третьей попытки удалось водрузить на стену.



Торжественные мероприятия, посвященные столетию визита Абдул-Баха в Европу приковывали к себе основное внимание за прошедший год. Для этой цели, в частности, проводились дни открытых дверей в Национальном Хазратуль-Кудс. Специально к этому была приурочена экспозиция архивных материалов. Проводились туры по офису. Бахаи использовали эту возможность чтобы показать друзьям, родственникам и другим посетителям ценные архивные предметы.



Архивы бахаи


Кстати, про архивы. Один из оказавшихся у нас документов как раз представляет собой руководство посвящённое работе с архивами и документами в этой, одной из самых старых общин бахаи в Европе.


Эта инструкция состоит из двух страничек самых общих рекомендаций по управлению документами и их сохранению. Если это единственное руководство на эту тему у английских бахаи, то им можно только посочувствовать, т.к., например, только опубликованные на сайте «Архивы – память общины» соответствующие материалы в десятки раз подробнее.


Любопытен текст, предваряющий конкретные рекомендации, изложенные в английском руководстве. Приводим его полностью: "С ростом и развитием Веры у каждого Собрания и национального комитета возникает насущная необходимость иметь эффективную систему хранения документов, позволяющую быстро находить нужный документ. На данном этапе и некоторое время в будущем эта область не нуждается в тщательной проработке. Но всё складывать в кучу – это тоже не выход. Вместо этого, можно использовать отдельные папки для переписки с: …" (далее идет список разных институтов и т.п.)

Интересно было бы изучить, как они умудряются удовлетворять «насущную необходимость» в эффективной системе, избегая тщательной проработки этой системы.


Радует, что архивный комитет приглашает волонтеров. В частности, им требуются люди, которые способны аккуратно обращаться с предметами и тщательно обрабатывать информацию.

Если вы планируете провести некоторое время в Лондоне, то почему бы не предложить свои услуги? Это будет особенный опыт.

 

Администрация


66% членов Местных Собраний участвовали в выборах Региональных Советов. Если вы знакомы с аналогичной статистикой по своей стране, пришлите нам, мы опубликуем здесь или в Фейсбуке. Выло бы интересно сравнить уровень участия в разных странах.



В 2012 году община Соединенного Королевства запустила административный сайт admin.bahai.org.uk На этом сайте бахаи смогут найти письма Всемирного Дома Справедливости, выпуски национального новостного бюллетеня бахаи, письма от Национального Собрания и т.п. Через сайт бахаи также могут ознакомиться с годовым отчетом Национального Собрания. Но сам отчет доступен не только в электронном виде, в национальном офисе можно заказать его бумажную копию.

Как пишет Национальное Собрание Соединённого Королевства в таком отчете за позапрошлый год: 
«Мы надеемся, что чтение отчета предоставит всем видение, понимание и вдохновение, и что он принесет радость в сердца всех верующих Соединенного Королевства, так как этот отчет свидетельствует о чудесных достижениях общины бахаи в первый год пятилетнего плана.»

Что ж, порадуемся за английских бахаи.



Интернет


Вызывает удивление, почему административный сайт был создан в Англии только в 2012 году. Например, в США подобный административный сайт существует с начала 2000-х. (или даже раньше?)


А официальный сайт http://www.bahai.org.uk 1 апреля 2011 обновил свой дизайн. Несмотря на смешную дату, сайт выглядит довольно грустно. Да и посещаемость сайта невысокая. Например, сайт «Архивы – память общины» в посещаемости превосходят его по всем показателям. Хотелось бы ожидать от национального англоязычного сайта лучшего результата.


Нам неизвестно сегодняшнее положение с сайтом. Но можем утверждать, что с момента своего создания целый год он работал без системы управления содержанием. Такая система позволяет обновлять материалы сайта, не требуя от человека специальных знаний, подобно тому как вы это делаете для своих страниц в социальных сетях. Уже несколько лет наличие системы управление содержанием является практически стандартом по умолчанию для сайтов подобного рода. Вызывает лишь недоумение, почему ее сразу не установили на новый сайт бахаи UK в 2011 году.



На основе имеющихся у нас фактов, можно сделать вывод, управление документами, включая электронные активы, в общине бахаи Соединенного Королевства находится на весьма примитивном уровне.



Мы не планировали здесь говорить о фондах (кого из бахаи удивишь дефицитом бюджета?). Но одна цифра в 18098 евро в год на информационные технологии вызывает мысли об аутсорсинге. Интересно, бахаи знакомы с таким понятием? Можно было бы сэкономить значительные суммы, передавая заказы на веб-разработку в другие страны. Простое профессиональное сотрудничество между общинами UK и, например, Индии, могло бы дать значительную экономию на ИТ.


Решетка на окне в Европу


Отдельного рассказа достоин «Исторический проект бахаи UK» http://bahaihistoryuk.wordpress.com


Это проект, поддерживаемый Национальным Духовным Собранием бахаи UK. На сайте размещаются рассказы людей, которые живут в UK или жили в Соединенном Королевстве раньше. Народ призывают написать свою историю бахаи. Причем, как написано на сайте: «Ваша история важна и интересна, неважно, стали вы бахаи на прошлой неделе или 50 лет назад.»


На данный момент на сайте опубликованы истории около сотни бахаи – впечатляющее число для проекта, которому чуть больше года.


Нам этот проект был интересен, прежде всего, как успешный пример сохранения истории бахаи. Теперь, однако, следить за его развитием стало сложнее, т.к. доступ с территории России к этому сайту запрещен. Выдается сообщение, что «Доступ ограничен по решению суда или по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.» Интересно, каким образом сайт, посвященный истории развития Веры Бахаи в Великобритании помешал Российской Федерации?

 

Даты


Вдохновившись рекомендацией, сделанной на одном из окружных съездов, Национальное Духовное Собрание решило использовать даты в формате бахаи. Сначала планируется указывать даты по календарю Бади на основных письмах Национального Собрания, обращенных всем бахаи страны. А со временем использование дат в этом формате будет принято и для обычной корреспонденции.

 
 

И данные


До конца прошлого года Программа статистической отчетности использовалась только в пяти кластерах в пилотном режиме. И только к концу 2012 года было запланировано внедрить использование программы во всех кластерах «А». Это означает, что неизвестно, когда ее начнут использовать во всех остальных кластерах.


Здесь стоит пояснить, что, например, в России планировали начать повсеместное использование Программы статистической отчетности к лету 2006, а по всему миру к Ризвану 2008 года.

 ***
 



Примерно таким увиделось нам Соединенное Королевство. Что скажете? Возможно, в будущем стоит написать отдельный пост о том, как выглядит Азия, если смотреть на нее из Европы. О чем бы вы хотели прочитать в статье «Окно из Европы»?

воскресенье, 10 марта 2013 г.

День архивов!



10 марта в России отмечается День архивов. В этот день в 1720 году Петр I подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Регламент вводил в госорганах архивы и соответствующую должность ответственного за архивы.


Поздравляем всех работников архивов с этим днем!


К этому дню мы приурочили размещение альбома фотографий незабудок

пятница, 8 марта 2013 г.

Консервативный сценарий – продолжение

 
В прошлой статье о перспективах развития сайта «Архивы – память общины» мы рассказали о том, как тренды в веб разработке прямо заставляют нас выходить на поле для профессионалов.



И вот совсем недавно случилось еще одно событие, которое, похоже, станет последней каплей – выпуск 10-й версии Internet Explorer. Не секрет, что сайт «Архивы – память общины» по-разному выглядит в разных браузерах. Исторически сложилось, что при разработке сайта мы всегда ориентировались на Internet Explorer. И поэтому во всех последних версиях IE сайт выглядел терпимо. Но с выходом десятого Internet Explorer, у нас добавилась еще одна причина, по которой нам надо полностью менять дизайн сайта.



Сейчас идет поиск способов наименее безболезненной миграции на систему управления содержанием Joomla с каким-нибудь многофункциональным шаблоном. Так что, если вы раздумывали, а не предложить ли свою помощь сайту, сейчас самое время это сделать.



Также читайте первую часть статьи «Консервативный сценарий».