четверг, 25 июля 2013 г.

Колумбийское влияние на архивы бахаи?


Колумбия известна своим кофе, кокаином и Институтом Рухи. Про первые две статьи экспорта имеется довольно много информации, поэтому мы не станем на них останавливаться. В задачи нашей короткой заметки также не входит давать подробное описание всех достоинств Института Рухи. Отметим, что в курсах Рухи хорошо проработаны методы формирования единства видения, а также развитие навыков чтения Писаний и служения.



Мы подробнее поговорим о влиянии культуры, связанной с Рухи, на формирование архивов бахаи. На занятиях Института Рухи поощряется использование искусства: драмы, рукоделия, и т.п. При всех положительных моментах использования элементов искусства, сомнительно, чтобы сами артефакты, создаваемые в процессе занятий Рухи, могли бы представлять какую-то бы ни было ценность для истории. Чтобы артефакт был достоин сохранения в музее или архиве, он, как правило, должен быть не только уникальным, но и сделанным с использованием навыков, требующих весьма значительного времени для своего развития. Мастера, обладающими такими навыками, и так производят ценные с культурно-исторической точки зрения артефакты и не нуждаются для этого в специальном поощрении на занятиях Рухи. Те, кому для изготовления предметов искусства нужна особая атмосфера кружка, навряд ли создадут что-то действительно ценное. Таким образом не приходится ожидать от кружков Института Рухи пополнения архивов бахаи.



Во многом курсы Рухи пришли на смену так называемым углублениям. Углубления в общине целенаправленно готовились часто на очень специфичные темы и уже поэтому представляли собой уникальное событие в истории общины. Ценность таким углублениям прибавлялась еще и потому, что зачастую они могли включаться в программы летних школ и проводиться выдающимися бахаи, что делало углубления событиями регионального или даже национального масштаба. С занятиями по книгам Рухи дело обстоит иначе. Так, 12-е занятие 156-го кружка по книге №4 в кластере «Б» практически ничем не отличается от такого же занятия, проводившегося 10-20 лет назад. Оно больше годится для цифры в статистике, а не для занесения в летопись.



Можно сделать вывод, что от Института Рухи не следует ожидать стимула в развитии архивов бахаи. Поддержка архивов бахаи и сохранение истории общины бахаи всё еще не является приоритетом и зависит в основном от энтузиазма отдельных верующих. Может быть когда-нибудь появится ответвление курса Рухи, в котором будет специально рассматриваться вопрос работы с общинной памятью и сбора и сохранения краеведческого материала.



Институт Рухи зародился в Колумбии бог знает сколько лет назад. Возможно именно в силу специфики местной культуры, методика Рухи в большой степени опирается на заучивание наизусть и запоминание, но сравнительно мало задействует письменную речь. (Кстати, не из-за этой ли особенности неизвестна точная дата создания Института Рухи?) В Колумбии только один человек из 1000 имеет среднее образование. Для сравнения, Россия опередила все страны по количеству людей с высшим образованием. Как следует из доклада Международной организации экономического сотрудничества и развития в России каждый второй взрослый имеет высшее образование. Не нужно оканчивать вуза, чтобы додуматься, что при таком количестве высокообразованных людей, культура письма, делопроизводство и архивы в русскоязычной общине бахаи должны находиться на высочайшем уровне. Особенно если учесть, что бахаи создают впечатление в среднем более образованных людей благодаря тому, какое внимание в Вере уделяется обретению знаний. И, наоборот, при развитии культуры устной речи во время работы с материалами, сложно ожидать положительного влияния на архивы бахаи, которые, как правило, имеют дело с письменным текстом.



В нашем блоге мы много писали про состояние архивов бахаи, поэтому не будем сейчас развивать эту печальную тему. А в заключении поделимся с вами недавно обнаруженным любопытным фактом относительно Рухи:



Самая изучаемая книга Рухи «Размышления о жизни духа» заканчивается такими строчками:



Воз­мо­ж­но, вы захотите коротко изложить на бумаге свои мысли по ка­ж­дой из этих тем или об­су­дить их в не­боль­шой груп­пе ва­ших дру­зей.



1. Следование за­ко­нам Ба­ха­ул­лы.

2. Мой вклад в улучшение благосостояния че­ло­ве­чества.

3. Мое слу­же­ние Де­лу Бо­га и че­ло­ве­че­ст­ву.

4. Моя твер­дость в За­ве­те.





Самый мощный поисковик в Интернете не может найти и одной записи размышлений на эти темы.



Как интерпретировать этот факт? Воз­мо­ж­но, вы захотите коротко изложить свои мысли на эту тему в комментариях.



вторник, 23 июля 2013 г.

Каждому Духовному Собранию бесплатный вебсайт


В «Блоге бахаи» размещено интервью с Ианом Винком. Кто знает английский, прочитайте. Здесь мы размещаем вольный перевод и в скобках наши комментарии. Естественно, приглашаем и вас прокомментировать этот материал.



Иан Винк известен как создатель программ поиска по Писаниям, таких как Ocean и Interfaith Explorer Сейчас Иан работает над проектом Baha’i Web Five Year Plan Service Project (Веб бахаи – проект служения в пятилетнем плане)



Этот проект предоставляет Местным Духовным Собраниям бесплатные вебсайты либо для общины бахаи, либо для Собрания. В проекте дистанционно задействованы разработчики, которые способны создавать большое количество качественных сайтов. Духовным Собраниям также предлагается обучение, как пользоваться сайтом, и постоянная поддержка в дальнейшем.



Проект уже охватывает десятки МДС Канады, Австралии и США. Начата работа с несколькими Национальными Духовными Собраниями и Региональными Советами.



Иан считает, что присутствие в Интернете чрезвычайно важно для того, чтобы интересующиеся могли выйти на общину. По его мнению, многие Собрания и общины медлят с созданием своих сайтов, потому что считают это слишком сложным. И поэтому команда проекта решила поставить на поток разработку сайтов для общин бахаи, таким образом делая свой вклад в достижение целей пятилетнего плана.



Среди препятствий на пути реализации проекта – недостаток доверия. Иан рассказывает, что особенно вначале ощущался дефицит доверия. Но после того как крупные МДС, такие как Собрания Нью-Йорка, Хьюстона и Северного Ванкувера, получили благодаря проекту свои сайты, работать стало проще.



(Институты Веры настороженно относятся к бахаи, которые хотят им в чем-то помочь! Что ж тут удивляться, что институты Веры не готовы к сотрудничеству и с проектом BahaiArc.)



Иан удивляется тому, что самым сложным в проекте стало … найти МДС, которые бы хотели, чтобы для них создали вебсайт. Но невзирая на все сложности, Иан Винк с оптимизмом смотрит в будущее.



(Возможно, Собрания просто не чувствуют ответственность за создание сайта общины.)



(И вполне возможно, что некоторые МДС не желают создавать свои вебсайты только по тому, что они реально оценивают свое положение и не хотят начинать деятельность, которую не в состоянии поддерживать. Достаточно взглянуть на многие русскоязычные сайты бахаи, которые долгое время не только не обновляются, но некоторые так и остались недоделанными.)


UPD: Нас справедливо поправили. Создателем Ocean является Chad Jones http://bahai-education.org

понедельник, 15 июля 2013 г.

Сохранение электронной почты Региональных Советов

Предлагаем обсудить проект рекомендаций по обеспечению сохранности электронной почты Региональных Советов. Комментируйте. Скачать печатную версию можно по этой ссылке.

Сохранение электронной почты Региональных Советов


Проект рекомендаций

 

Вниманию: Национальных Собраний, Региональных Советов, архивистов

Предлагается раз в год централизованно сохранять содержимое почтовых ящиков. Вместо управления отдельными документами этот метод сохранения электронной почты позволяет управлять почтой на уровне учетных записей.

 

Необходимые условия:


·         Секретари Региональных Советов используют для своей работы не личные адреса электронной почты, а специально созданные для этого учетные записи эл. почты.

·         Если секретари Региональных Советов работают с почтой при помощи протокола POP (скачивая письма на компьютер), они оставляют копии сообщений на сервере.

 

Рекомендации


1.      За 2-3 недели до Дня Завета, например, 1 ноября, попросите секретарей РС сообщить в национальный офис адрес и пароль доступа к электронной почте РС.

2.      26 ноября создайте в MS Outlook[*] учетную запись для каждого архивируемого адреса электронной почты.

3.      Загрузите в отдельную папку Outlook всё содержимое почтового ящика РС. Проследите, чтобы настройки почтовой службы обеспечили скачивание всех имеющихся папок, включая «отправленные», «черновики», «удаленные». https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?rd=1&hl=ru#ts=1665119

4.      Экспортируйте папки с почтой Региональных Советов в отдельный файл данных Outlook. http://support.microsoft.com/kb/287070/ru  

5.      Если в почтовой системе имеются отдельно хранящиеся файлы, например, на Google Drive, скачайте их на компьютер. Используйте для сохранения специально созданную папку с названием соответствующего Регионального Совета.

6.      Создайте текстовый файл, в котором укажите какие почтовые ящики и каких Региональных Советов вы сохранили. Укажите дату сохранения. Если сохраняли какие-либо файлы помимо файлов данных Outlook (.pst), дайте краткое описание.

7.      Запишите все сохраненные файлы и папки на DVD или Blu-ray диски. Создайте минимум две копии дисков. Аккуратно подпишите каждый диск: «Архив почты Региональных Советов. Дата записи: …»

8.      После 26 ноября предложите вновь избранным секретарям Региональных Советов создать новый пароль доступа к учетной записи почты, обеспечивая таким образом конфиденциальность на время работы в течении года.

9.      Обеспечьте следование этим рекомендациям каждый год. 

Национальному Собранию следует:


·         Определить, какие внутренние нормативные документы следует разработать для внедрения этой практики.

·         Заблаговременно сообщить всем секретарям Региональных Советов о введении практики ежегодного помещения в архив почты Совета.

·         Разработать и разослать простые инструкции о том, что необходимо для введения этой практики.

·         Обеспечить выполнение этих инструкций ежегодно.

 

Преимущества


·         Обеспечивается сохранность сообщений электронной почты постоянного срока хранения для последующей передачи в национальный архив;

·         Снижается зависимость от методов, опирающихся на добросовестность и подготовленность пользователей, таких как распечатывание электронной почты и формирование в бумажные дела или регистрация пользователем почтовых сообщений в специализированной документной системе;

·         Облегчается восстановление и передача управления унаследованными учетными записями электронной почты в случае утери доступа к почтовому ящику;

·         Снижается нагрузка по созданию архива эл. почты, лежащая на секретарях Региональных Советов;

·         Упрощается подход по определению судьбы (уничтожению либо передаче на архивное хранение) сообщений электронной почты временного и постоянного срока хранения;

·         Снижается риск несанкционированного уничтожения сообщений электронной почты;

·         Используются распространенные технологии, не требующие специального обучения.

 

Следует учесть:


·         Снабжено ли используемое хранилище электронной почты надлежащими средствами контроля и обеспечения безопасности, предотвращающими несанкционированный доступ, модификацию или удаление сообщений электронной почты?

·         Все ли сообщения электронной почты постоянного срока хранения содержат необходимые метаданные в момент их передачи в национальный архив?

·         Существуют ли законодательно-нормативные или иные требования по управлению (включая уничтожение) документами, охватываемыми настоящим подходом?

·         Применение подобного подхода не является альтернативой обучения сотрудников базовым правилам управления проходящими через их руки документами.

Настоящие рекомендации составлены на основе бюллетеня Национальных архивов США «Руководство по новому подходу к управлению электронной почтой» (Guidance on a New Approach to Managing Email Records), http://blogs.archives.gov/records-express/files/2013/06/Capstone-Email-DRAFT-NARA1.pdf  и материалов блога Н.Храмцовской «Кто не идёт вперед, тот идёт назад» http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/i_30.htm  

Вопросы и предложения присылайте по эл. почте: bahai@email.ru «Архивы – память общины»




[*] Программные продукты и сервисы упоминаются здесь в качестве примера и могут быть заменены на аналогичные.